为了使学院后续活动高质量的开展，进一步提升学生组织内工作人员的自身能力与团队意识。2020年11月6日，开元88ky游戏大厅第十七届学生会及团总支职能部于合川校区6107教室举行了第二次负责人例会。参与此次会议的有我院团总支书记李香贞老师、团总支副书记（学生兼）罗能瑾以及团总支学生会、团总支职能部全体负责人。此次会议由罗能瑾同学主持。

会议伊始，志工部、组织部、办公室分别对于近期所举办的活动中的不足之处进行了反思总结，主要归纳为以下几点：准备活动的时间观念不足，没有进行有效的内部沟通，未充分调动工作人员，前期准备工作不充足等问题，导致了彩排预留时间不够，物资遗漏、活动现场设备不兼容未能及时调整等状况。希望各部门引以为戒，避免后续相同状况的发生。

团总支书记李香贞老师根据汇报情况，作出以下几点要求:举办活动前负责人应做好充足准备、明确任务，在现场要坚守岗位、各司其职；加强各部门人员对于举办活动地点的设备操作进行学习；举办活动后要进行自我反思与总结；做好合川校区工作人员与志愿者的培训，提升自身工作能力并增强责任意识；同时也要抓紧培养铜梁校区工作人员与志愿者，以便后期活动的顺利开展。

紧接着，团总支副书记（学生兼）罗能瑾同学针对活动举办流程进行了梳理，如活动前期需提前准备好物资；提前预想活动流程，以防突发情况；在彩排过程中再次检查活动流程；提前做好分工明细并在活动前进行核对验收。活动现场需提前到场并检查相关设施设备；安排机动人员做好随机应变的准备。活动后期则需做好场地复原工作以及利用问卷星等方式及时做好反馈意见调查表，并以书面形式做好活动总结等。

随后，方欣荣同学提醒各部门负责人在活动准备阶段要及时的与负责老师、主席团成员以及部门内的工作人员之间进行沟通交流，始终严谨对待每一次的工作。特别强调了学生组织是一个“一荣俱荣，一损俱损”的集体，希望大家要互帮互助，一起学习，共同进步。

王志坤同学表示学生组织成员要学会寻找问题根源，并根据问题及时寻找解决方案；在前期制作活动策划时应提出实在的紧急预案，以便及时做好应对措施；同时，要加强对铜梁校区工作人员的培养，建设好“传帮带”。

会议最后，罗能瑾同学补充道:针对工时问题，作为学生组织成员要明确自身工作职责和部门性质,将其与志愿服务等区分开来。

通过此次会议，学生组织对前期工作的不足之处进行了反思与总结，这让学生组织的未来工作规划更加明确，有利于提高各部门负责人的行动力与执行力，从而为我院学生组织的日常建设以及后期举办学院活动等工作奠定扎实的基础。